لغايات تأكيد الاشتراك في المؤتمر وكافة الحجوزات الفندقية، على المشاركين تسديد كافة المبالغ المالية المترتبة على المشاركة في المؤتمر لتغطية الحجوزات الفندقية ورسوم التسجيل بواسطة الدفع الإلكتروني أو خلال مدة أقصاها 30 يوم عمل من تاريخ التسجيل الإلكتروني.
يخضع التسجيل لسياسة الإلغاءات التالية:
في حال تم إلغاء المؤتمر بناءً على تقدير اللجنة التنظيمية للمؤتمر، يسترد المشارك/الشركة ما نسبته 100% من أجور الإقامة الفندقية ورسوم التسجيل وأي رسوم أخرى مطبقة.
في حال تم إلغاء المشاركة لأي سبب قبل الساعة 11:59 مساءً (التوقيت المحلي في مدينة عمان) من يوم الجمعة الموافق 4 أيلول/ سبتمبر 2026، يسترد المشارك/الشركة كامل المبلغ بنسبة 100%، والذي يشمل الإقامة في الفندق ورسوم التسجيل وأي رسوم أخرى مطبقة
في حال تم إلغاء المشاركة لأي سبب بعد الساعة 11:59 مساءً (التوقيت المحلي في مدينة عمان) من يوم الجمعة الموافق 4 أيلول/ سبتمبر 2026، يتعين على المشارك/الشركة تسديد كامل أجور الإقامة الفندقية ورسوم التسجيل وأي رسوم أخرى مطبقة
في حال لم يقم المشارك بتسديد أجور الإقامة قبل الساعة 11:59 مساءً (التوقيت المحلي في مدينة عمان) من يوم الجمعة الموافق 18 أيلول/ سبتمبر 2026، يحق للاتحاد إلغاء مشاركته والحجز الفندقي.
في حالة حدوث ظروف غير متوقعة (ظروف قاهرة) مثل الأوبئة / الجوائح أو أي حالات أخرى لا يمكن التحكم بها (غير متوقعة) والتي على ضوئها قد يتم إلغاء المؤتمر، ستعيد الجهات المنظمة جميع الرسوم المدفوعة مسبقًا متضمنة رسوم الاشتراك ومصاريف الإقامة الفندقية وأية مبالغ أخرى تدفع سلفاً للاتحاد خلال 10 ايام عمل لجميع المشاركين
يتعهد المنظمون بتسديد أي مبالغ حسب ما هو مبين أعلاه خلال مدة أقصاها 10 أيام عمل من تاريخ تقديم الإلغاء عبر البريد الإلكتروني GAIF2026Registration@JIF.jo