لا يتحمّل المنظّم أي مسؤولية أو التزام عن أي إخفاق أو تأخير في تنفيذ التزاماته إذا كان هذا الإخفاق أو التأخير ناتجًا عن أحداث خارجة عن نطاق سيطرته المعقولة («حدث قوة قاهرة»). وتشمل هذه الأحداث، على سبيل المثال لا الحصر: الكوارث الطبيعية، الأحوال الجوية القاسية، الحرائق، الفيضانات، الزلازل، الحروب، الأعمال الإرهابية، الاضطرابات المدنية، الإضرابات أو النزاعات العمالية، الإجراءات أو القيود الحكومية، حالات الطوارئ الصحية العامة، الأوبئة أو الجوائح، قيود السفر، عدم توفر مكان إقامة الفعالية، تعطل المرافق أو البنية التحتية، أو أي ظرف آخر يجعل عقد الفعالية غير عملي أو غير قانوني أو مستحيل.

في حال وقوع حدث قوة قاهرة، يحتفظ المنظّم بالحق في إلغاء الفعالية أو تأجيلها أو إعادة جدولتها أو نقل موقعها.

في حال تم إلغاء المؤتمر كليًا بسبب حدث قوة قاهرة، يجوز للمنظّم، وفقًا لتقديره، تقديم أحد الخيارات التالية:

(أ) استرداد كامل أو جزئي لرسوم التسجيل خلال 30 يومًا من تاريخ الإلغاء؛ أو
(ب) رصيد قابل للاستخدام في فعالية مستقبلية؛

ولتفادي أي لبس، لا يتحمّل المنظّم أي مسؤولية عن أي تكاليف يتكبدها المشاركون فيما يتعلق بالفعالية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: نفقات السفر وتذاكر الطيران، ووسائل النقل والإقامة ورسوم التأشيرات والتأمين أو أي مصاريف أخرى ذات صلة أو عرضية، سواء تم إلغاء الفعالية أو تأجيلها أو تعديلها نتيجة لحدث قوة قاهرة أم لا.

وحيثما أمكن، سيبذل المنظّم جهودًا معقولة لإخطار الأطراف المتأثرة في الوقت المناسب وتقديم ترتيبات بديلة.

وبالتسجيل، يقرّ المشاركون ويوافقون على المخاطر المرتبطة بأحداث القوة القاهرة.